La soirée de Noël d'entreprise a un problème structurel : tout le monde y va, personne n'en attend grand-chose. Le format s'est figé autour du restaurant privatisé, de la table en U et du discours du dirigeant entre l'entrée et le plat.
Ce n'est pas raté. C'est juste interchangeable. Et une soirée interchangeable ne produit rien : ni souvenir, ni relation nouvelle entre deux services qui ne se parlent jamais.
Ce qui coince avec le dîner assis
Un repas assis vous assigne un voisin pour trois heures. Si vous tombez à côté de votre équipe habituelle, vous passez la soirée avec les gens que vous voyez tous les jours. Si vous tombez à côté d'un inconnu, il faut du courage pour lancer la conversation.
C'est pour ça que les tables se recomposent spontanément par service dès qu'on laisse faire. Le format travaille contre l'objectif.
Mettre autre chose que le repas au centre
La bascule la plus efficace consiste à faire précéder le dîner par une activité partagée. Pas une animation qu'on regarde : quelque chose que les gens font.
L'effet est mécanique. Après avoir vécu la même chose, les gens ont un sujet de conversation commun et une anecdote à raconter. Le dîner qui suit n'a plus besoin d'être lancé, il continue sur sa lancée.
Cela vaut aussi pour les personnes timides ou nouvelles dans l'entreprise. Elles ont vécu quelque chose, donc elles ont quelque chose à dire.
Quelques formats qui tiennent la route
- Une activité en équipes reconstituées, avec des groupes qui mélangent volontairement les services. C'est le seul moment de l'année où vous pouvez décider qui parle à qui.
- Un format debout après l'activité, avec de quoi manger sans plan de table. Les gens circulent, et c'est précisément ce qu'on veut.
- Une remise de prix légère à la fin, liée à l'activité. Court, sans discours-fleuve.
On peut garder le dîner assis si la culture de l'entreprise y tient. L'important est qu'il ne soit pas le seul contenu de la soirée.
Le calendrier
Les deux dernières semaines de décembre sont saturées partout, et les jeudis et vendredis partent en premier. Si vous cherchez un lieu en novembre, vous choisirez parmi les restes.
Une date en première quinzaine de décembre, voire fin novembre, vous ouvre beaucoup plus d'options et coûte souvent moins cher. Personne ne vous reprochera de fêter Noël le 4 décembre.
Le budget, sans détour
Le repas et les boissons représentent presque toujours le premier poste. Le lieu suit. L'activité arrive derrière, et c'est elle qu'on sacrifie en premier quand le budget se tend.
C'est discutable. Réduire d'un cran la carte des vins pour financer une heure d'activité change beaucoup plus la soirée que l'inverse. Personne ne se souvient d'un bon bourgogne six mois après. Tout le monde se souvient d'avoir doublé son directeur commercial.
Les pièges classiques
Le discours trop long. Dix minutes maximum, et en début de soirée pendant que les gens sont encore attentifs.
La soirée construite autour de l'alcool. Une partie de vos équipes ne boit pas, pour des raisons qui ne vous regardent pas. Si l'apéritif est le cœur du programme, ces personnes passent la soirée en retrait.
Le retour tardif. Une soirée qui finit trop loin et trop tard fait fuir les parents de jeunes enfants et ceux qui habitent en grande couronne. Prévoyez la question du transport avant, pas à minuit sur le parking.
Ce qu'on propose
Nous recevons des soirées d'entreprise sur le circuit, à 45 minutes de Paris. Le principe est simple : une activité de pilotage encadrée d'abord, le repas ensuite, dans un espace réceptif avec vue sur la piste.
Le central réceptif accueille les groupes sur deux niveaux, avec une salle de 170 mètres carrés à l'étage et une terrasse couverte. Pour les formats plus importants, le chapiteau VIP fait 330 mètres carrés.
Si vous voulez en discuter, le plus utile pour nous est de savoir combien vous serez, quelle date vous visez, et si vous tenez au dîner assis.
