La recherche d'un lieu de soirée d'entreprise commence presque toujours de la même façon : on regarde des photos. C'est le pire critère de sélection possible, parce que les problèmes qui gâchent une soirée ne se voient pas en photo.
Les trois sujets dont personne ne parle
Le bruit. Une belle salle avec un plafond haut et des surfaces dures devient invivable dès que cent personnes parlent en même temps. Au bout d'une heure à hausser la voix, les conversations s'arrêtent et les gens partent. Demandez à visiter le lieu en charge, ou au minimum à parler à un client récent.
Le stationnement. Si vos invités tournent quinze minutes pour se garer, ils arrivent agacés. Et le nombre de places annoncé n'est pas toujours le nombre de places accessibles le soir.
Le retour. C'est le sujet qui fait partir les gens à vingt et une heures. Tant qu'ils ne savent pas comment ils rentrent, une partie de votre effectif calcule au lieu de profiter.
Dans Paris ou en sortir
Rester dans Paris a une logique évidente : tout le monde y travaille. Mais le mètre carré y est cher, les salles sont souvent plus petites qu'annoncé, et le stationnement est un sujet à part entière.
Sortir change l'équation. À quarante-cinq minutes, vous trouvez de l'espace, du parking et des lieux qui ne ressemblent pas à une salle de séminaire d'hôtel. Le trajet en car devient un moment de la soirée plutôt qu'une contrainte, et il règle au passage la question de l'alcool et du retour.
Le calcul dépend surtout de la répartition géographique de vos équipes. Si la moitié habite l'ouest francilien, un lieu à l'ouest est plus proche pour eux qu'une adresse dans le centre.
La capacité annoncée ne veut rien dire
Un lieu annoncé pour deux cents personnes accueille deux cents personnes debout, serrées, sans piste de danse ni espace technique.
Posez la question autrement : combien de personnes pour un dîner assis avec un espace pour la suite de la soirée. Le chiffre tombe souvent de moitié. C'est ce chiffre-là qui vous intéresse.
La question de la privatisation
Partager un lieu avec un autre groupe le même soir pose des problèmes concrets : sanitaires communs, vestiaires mélangés, nuisance sonore réciproque, et cette impression désagréable d'être chez quelqu'un d'autre.
La privatisation coûte plus cher. Elle règle tellement de petits sujets qu'elle se défend presque toujours dès que le groupe dépasse une cinquantaine de personnes.
Le repli météo
Si une partie de votre soirée se passe dehors, demandez ce qui se passe s'il pleut. La réponse honnête est parfois « on rentre tout le monde dans la salle », ce qui signifie que votre soirée de cent personnes se déroulera dans un espace prévu pour soixante.
Un vrai plan de repli, c'est un espace couvert dimensionné pour l'effectif complet, pas un couloir.
Les questions à poser en visite
- Quelle est l'heure limite de fin, et que se passe-t-il si on dépasse.
- Combien de places de stationnement réellement utilisables le soir.
- Qui gère le nettoyage, et est-ce compris.
- Peut-on faire venir son propre traiteur, ou la restauration est-elle imposée.
- Combien d'autres groupes seront présents ce soir-là.
Ce que nous proposons
Nous recevons des soirées d'entreprise à Dreux, à 45 minutes de Paris, sur un site privatisable. Les espaces réceptifs se déclinent selon la taille du groupe : une salle de 170 mètres carrés à l'étage avec terrasse couverte, un club house de 80 mètres carrés, et un chapiteau de 330 mètres carrés pour les formats importants.
Le parking fait 7 000 mètres carrés, et le site est entouré de 85 pour cent d'espaces verts, ce qui règle la question du bruit et celle du repli. Dites-nous votre effectif et votre format, on vous dira franchement si le lieu correspond.
